Öka chansen att lyckas individuellt!
Karolina Backlund Höglund
Publicerat: 7 oktober 2022
Jag sätter upp delmål hela tiden för mig själv. Sätter upp en personlig strategi kan vi säga.
När jag har förståelsen för det gemensamma målet och vad som förväntas utav mig är det dags att jag bryter ner detta för min egen del. Till vardagen. Hur ska jag ha koll på mina delmål och att jag går i mål med dessa? För att ha stenkoll på att jag inte missar något eller inte är effektiv så behöver jag verktyg som hjälper mig. Produktivitetsverktyg.
För min del är det verktygen i Gibon365 som hjälper mig och jag delar med mig nedan av hur jag testat detta för min egen del. (läs mer om Gibon365 här)
Vad förväntas utav dig i din roll?
- Notera ned eller se till att du kommer åt material som visar gemensamma målet för teamet du jobbar i
- Bryt ner till dina personliga actions och delmål som ska leda till och bidra till teamets gemensamma mål
- Produktivitetsverktyg som hjälper dig: Sätt upp dessa actions i din To-Do / Lista i Lists eller i Planner (tillgängligt i Teams för din dagliga kontroll & check)
Följ framgångarna! – ha koll på att du håller dig till delmålen
- Produktivitetsverktyg som hjälper dig: Använd Power Automate för att automatisera flödet från en avslutad action. Sammanställ slutförda actions automatiskt till ett underlag som finns tillgängligt i ditt eget Team i Teams (skapa ett eget Team i Teams om du inte testat det redan)!
- Överkurs! Produktivitetsverktyg som hjälper dig: Använd Power BI rapport för att snyggt följa kurvan av slutförda actions och dina framgångar
Dela kurvan och uppnådda delmål med din chef eller team som du rapporterar till
- Be om feedback då och då
- Var konkret om vad du ber om feedback på (finns annars risk att det besvaras enbart med en känsla, typ ”det ser bra ut” , ”kör på” ”bra jobbat”
Det absolut bästa är att du efter några månader och löpande kan klappa om dig själv när du ser vad du åstadkommer!
- Produktivitetsverktyg som hjälper dig: Ta till dig nyttigheter från Microsoft Viva Insights för att hålla fokus och bli mer effektiv
- Boka din egna fokustid & håll den!
- Ta del av vad du lägger din tid på
- Syna: Är det aktiviteter som gör dig effektiv och har rätt ”prioritet” så att du når dina mål?
Vill du höra mer om hur du kan bli mer produktiv med hjälp av Gibon365? Kontakta ditt lokala Gibon kontor eller hör av dig till mig så ska jag överraska med ett inspirerande svar.
Varma hälsningar
Karolina
Affärs- & produktivitetsutvecklare
